Einkauf

Der Einkauf ähnelt dem Aufbau des Verkaufs, weist jedoch auch einige Unterschiede auf.

Hauptmenüpunkte

Menüpunkte und ihre Funktionen:

Menüpunkt	Funktion
Bestellungen	Übersicht und Verwaltung von Bestellungen.
Lieferscheine	Dokumente, die die Lieferung von Artikeln bestätigen.
Anzahlungen	Erfassung und Verwaltung von geleisteten Anzahlungen.
Rechnungen	Übersicht der Rechnungen, die von Zulieferern gestellt wurden.
Retouren	Verwaltung zurückgesendeter Artikel an Zulieferer.
Gutschriften	Dokumentation von Gutschriften für Rücksendungen oder Fehler.
Lieferaufträge	Übersicht über geplante oder laufende Lieferungen.

Über die Filterfunktion können Sie gezielt Bestellungstypen filtern.
Die Benutzeroberfläche des Einkaufs zeigt eine strukturierte Übersicht der Bestellungen:

Spaltenname	Bedeutung
Code	Eindeutige Zuweisung für Bestellungen.
Zulieferer	Firma, die die Lieferung übernimmt.
Kontakt	Mitarbeiter, der im Kontakt mit der Firma steht.
Artikel	Anzahl der zu liefernden Artikel.
Status	Aktueller Bearbeitungsstatus der Bestellung (z. B. Offen).
REF ID	Referenz-ID zur eindeutigen Kennzeichnung.
Erstellt	Datum, an dem die Bestellung erstellt wurde.
Modifiziert	Datum der letzten Änderung an der Bestellung.
Aktionen	Zugriff auf die Ansehen-Ansicht und zusätzliche Bearbeitungen.

Unterhalb befinden sich wieder Statistiken zum Einkauf.

The Purchasing section is similar in structure to the Sales section but has some key differences.

Menu Items and their Functions:

Menu Item	Function
Orders	Overview and management of all orders.
Delivery Notes	Documents confirming the delivery of goods.
Down Payments	Recording and managing advance payments.
Invoices	Overview of invoices submitted by suppliers.
Returns	Management of returned items to suppliers.
Credit Notes	Documentation of refunds or corrections.
Delivery Orders	Overview of planned or ongoing deliveries of items.

The filters allow you to easily locate specific orders from your purchase history.
The Purchasing interface provides a clear overview of key information:

Column Name	Meaning
Code	Unique identifier for orders.
Supplier	Company handling the supply.
Contact	Employee in contact with the supplier.
Items	Quantity of items to be delivered.
Status	Current processing status of the order (e.g., Open).
REF ID	Reference ID for unique identification.
Created	Date the order was created.
Modified	Date of the last modification.
Actions	Access to the detailed view and additional editing options.

Last modified: 14 January 2025